ステッチ株式会社(以下、「当社」という)は、広告業務、セールスプロモーション業務等に付随するキャンペーン事務局等の事業において当社が取り扱う全てのお客様や社員の個人情報は、本人の大切な財産であることを認識し、個人情報の保護について社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
a)個人情報をお預かりする際には、その取得目的を明らかにして、個人情報の適切な取得・利用・提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。また、そのための適切な措置を講じます。
b)利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報に関わる業務を委託する場合は、委託先と機密保持契約を締結し、個人情報の適正な取り扱いを求め、安全管理のために適切な管理を行います。
c)ご提供いただいた個人情報は、法令等で定める場合と外部の委託先へ業務を委託する場合を除き、ご本人の同意を得ることなく第三者に提供いたしません。第三者に提供する場合は、ご本人に提供先や目的を通知し、同意を得ることといたします。
d)当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
e)当社は、個人情報保護のための体制の整備・改善、従業者に対する教育・啓発活動、個人情報を取り扱うエリアへの入退館管理および個人情報へのアクセス制御、ウイルス対策ソフトの導入等の情報セキュリティ施策によって、個人情報の安全管理措置を講じ、その漏えい等の防止に努めます。また、保有を継続しない個人情報は、適切な方法で確実に廃棄または消去します。
また当社は、これらの安全管理措置が適切に講じられていることを担保するために第三者機関による情報セキュリティに関する認証を取得し、継続的に個人情報保護体制を維持、改善してまいります。
f)当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談には、迅速かつ誠実に対応致します。
g)個人情報保護マネジメントシステムについて、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直して、その改善を継続的に推進して行きます。
■個人情報保護の取り組みに関するお問い合わせ先
ステッチ株式会社 個人情報保護管理者
TEL:03-6260-7275(代表) E-mail:
info@stitch-pro.jp